云檔案一體化平臺(tái)以集約化管理的理念，基于"集約部署、統(tǒng)一管理、分級(jí)應(yīng)用"的原則，面向各級(jí)綜合檔案館、行政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位，提供一套全面完整的檔案管理解決方案。結(jié)合國(guó)家最新檔案法規(guī)制度和標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，實(shí)現(xiàn)對(duì)各類(lèi)檔案資源進(jìn)行統(tǒng)一收集、管理、保存、利用，促進(jìn)檔案資源數(shù)字化、管理規(guī)范化、利用便捷化。
采用微服務(wù)技術(shù)架構(gòu)，利用微服務(wù)獨(dú)立部署、運(yùn)行的特點(diǎn)，通過(guò)對(duì)微服務(wù)的性能監(jiān)控，實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)整體性能的穩(wěn)定性，并實(shí)現(xiàn)客戶(hù)端的多服務(wù)負(fù)載均衡，保障系統(tǒng)穩(wěn)定；
提供業(yè)務(wù)支撐平臺(tái)，基于“統(tǒng)一管理、分級(jí)控制”的核心原則，為用戶(hù)提供靈活的配置功能，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)分類(lèi)“隨需而變”；
文件中心
檔案中心
利用平臺(tái)
交換平臺(tái)
業(yè)務(wù)支撐
國(guó)內(nèi)目前除了基礎(chǔ)分類(lèi)的檔案存在數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)外，其他行業(yè)、分類(lèi)的元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)尚未統(tǒng)一，導(dǎo)致信息豎井，難以共享。
目前市面大部分檔案系統(tǒng)僅支持單個(gè)單位使用，移交、接收等環(huán)節(jié)須通過(guò)線(xiàn)下或?qū)訉?shí)現(xiàn)，耗費(fèi)大量的人力物力，且電子檔案數(shù)據(jù)難以及時(shí)同步。
系統(tǒng)本身缺陷，受限以前的技術(shù)限制，兼容性差，無(wú)法適應(yīng)目前主流的使用環(huán)境，且開(kāi)發(fā)、升級(jí)難度大，遇到“牽一發(fā)而動(dòng)全身”的難題。
無(wú)法兼容國(guó)產(chǎn)化環(huán)境，不支持常規(guī)運(yùn)行環(huán)境使用，無(wú)法滿(mǎn)足用戶(hù)對(duì)平臺(tái)在多環(huán)境下運(yùn)行的需求。
明動(dòng)云檔案一體化平臺(tái)按照國(guó)家最新檔案行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行設(shè)計(jì)，從業(yè)務(wù)流程到數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)均符合國(guó)家要求，以提供更為專(zhuān)業(yè)的檔案服務(wù)。
在“區(qū)域一體化、館室一體化、文檔一體化”模式下，實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一平臺(tái)、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，避免各分支機(jī)構(gòu)重復(fù)建設(shè)和資源浪費(fèi)，促進(jìn)各單位之間的檔案信息資源共享。
通過(guò)一套SaaS化檔案平臺(tái)，各單位通過(guò)網(wǎng)絡(luò)開(kāi)通即用，無(wú)需關(guān)心檔案系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)、部署、測(cè)試、上線(xiàn)、運(yùn)維、數(shù)據(jù)備份與保護(hù)、升級(jí)等，可專(zhuān)注自己的業(yè)務(wù)領(lǐng)域。
可隨著單位檔案信息化的發(fā)展，靈活增加虛擬檔案館(室)，靈活檔案分類(lèi)、檔號(hào)規(guī)則、著錄界面等用戶(hù)的自定義功能，具有極佳的適用性和擴(kuò)展能力。
